NIE-nummer voor je huis op Ibiza: zo regel je het op tijd

Je hebt een huis op Ibiza op het oog, de bank wil je dossier zien en de makelaar vraagt om een datum bij de notaris. Dan krijg je te maken met een afkorting die je misschien nog niet kende: NIE. Zonder dat nummer kun je in Spanje geen huis op je naam zetten en geen hypotheek afsluiten. Het is een klein papiertje, maar zonder dat papiertje kan de rest van je aankoop niet beginnen.

Een NIE-nummer aanvragen is niet ingewikkeld. Wel moet je het op tijd regelen. Regel je het te laat, dan schuift je datum bij de notaris op terwijl je de aanbetaling al hebt gedaan. Hieronder lees je hoe je het nummer vanuit Nederland of op Ibiza zelf aanvraagt, wat het kost en wanneer je het in je aankoop regelt.

Inhoudsopgave

1. Wat een NIE-nummer is en wat niet
2. Waarom je zonder NIE geen huis en hypotheek rondkrijgt
3. Twee routes: vanuit Nederland of op Ibiza
4. Het NIE aanvragen via het consulaat in Amsterdam
5. Het NIE aanvragen op Ibiza zelf
6. Iemand anders laten aanvragen met een volmacht
7. Wat het NIE kost
8. Op welk moment in je aankoop je het regelt
9. Het nummer verloopt niet, het papier soms wel
10. Ga je op Ibiza wonen? Dan is er een extra stap
11. Vijf fouten die je aanvraag vertragen
12. Veelgestelde vragen

Wat een NIE-nummer is en wat niet

NIE staat voor número de identidad de extranjero: het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Volgens de Spaanse overheid is het een persoonlijk, uniek en exclusief nummer voor buitenlanders die vanwege economische, professionele of sociale belangen met Spanje te maken hebben. Koop je een huis op Ibiza, dan heb je zo'n belang.

Voor de Spaanse belastingdienst is je NIE tegelijk je fiscale nummer. Volgens het Spaanse reglement voor belastingprocedures is het fiscale nummer (NIF) van een buitenlander het NIE dat hij heeft gekregen. Eén nummer dus, voor de politie, de notaris, de bank en de belastingdienst.

Het NIE is geen verblijfsvergunning. Het consulaat in Amsterdam meldt uitdrukkelijk dat een NIE dat je daar aanvraagt geen bewijs is dat je in Spanje woont, en je ook geen recht geeft om er te wonen. Het is alleen een identificatienummer. Voor wie een vakantiehuis koopt en in Nederland blijft wonen, is dat genoeg.

Waarom je zonder NIE geen huis en hypotheek rondkrijgt

Dat je een NIE nodig hebt, staat op drie plekken in de Spaanse wet.

De eerste is de Spaanse notariswet. Artikel 23 bepaalt dat de partijen bij elke akte waarmee onroerend goed wordt verkregen, overgedragen of bezwaard, hun fiscale nummer aan de notaris tonen. Dat nummer komt in de akte. Een koopakte valt daaronder. Een hypotheekakte ook, want een hypotheek bezwaart de woning.

De tweede is de Spaanse hypotheekwet. Artikel 254.2 zegt dat het Registro de la Propiedad, het Spaanse eigendomsregister, geen enkele akte inschrijft over de verkrijging of bezwaring van onroerend goed als daarin niet de fiscale nummers van alle partijen staan. Zonder inschrijving sta je niet als eigenaar in het register.

De derde is voor je hypotheek doorslaggevend. Een Spaanse hypotheek ontstaat pas als de hypotheekakte is ingeschreven in het register; dat staat in artikel 1875 van het Spaanse Burgerlijk Wetboek. Geen NIE betekent geen inschrijving, en geen inschrijving betekent dat de bank geen geldig onderpand heeft. Hoe de rest van dat traject verloopt, van taxatie tot notaris, staat in onze uitleg over een Spaanse hypotheek aanvragen voor je huis op Ibiza.

Ook voor de overdrachtsbelasting heb je je NIE nodig. De Spaanse belastingdienst kan een aangifte zonder fiscaal nummer voorlopig in behandeling nemen. Heb je binnen tien dagen geen nummer aangevraagd, dan kan de aangifte gelden als niet ingediend.

Koop je samen met je partner, dan hebben jullie allebei een eigen NIE nodig. De notariswet gaat over de nummers van alle partijen die bij de akte verschijnen. Ook iemand die met een volmacht voor jou tekent, moet een eigen nummer tonen.

Twee routes: vanuit Nederland of op Ibiza

De Spaanse politie, de Dirección General de la Policía, kent het NIE toe. Je kunt het op twee manieren aanvragen:

• Vanuit Nederland , via het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam. Het consulaat stuurt je aanvraag door naar de afdeling vreemdelingenzaken van de politie in Spanje.
• In Spanje , bij een Oficina de Extranjería of een comisaría van de Policía Nacional. Op Ibiza ga je naar de Policía Nacional.

Welke route het beste past, hangt af van je planning. Ben je binnenkort toch op Ibiza voor bezichtigingen, dan kun je het daar regelen. Wil je zeker weten dat je het nummer hebt voordat je vertrekt, dan is het consulaat de veiligere keuze. Voor beide routes maak je vooraf een afspraak.

Het NIE aanvragen via het consulaat in Amsterdam

Het consulaat-generaal van Spanje in Amsterdam behandelt NIE-aanvragen van mensen die in Nederland wonen en korter dan drie maanden in Spanje verblijven. Ga je langer in Spanje wonen, dan laat je je daar inschrijven en krijg je het NIE via die registratie (zie verderop). Voor de koper van een vakantiehuis is het consulaat dus de gebruikelijke route.

Je maakt eerst online een afspraak. Naar de afspraak neem je mee:

• het formulier EX-15, ingevuld en ondertekend, in origineel en met een kopie. Het consulaat vraagt het formulier bij voorkeur online in te vullen en dan te printen;
• je geldige paspoort met een kopie van de pagina met je gegevens, of je Nederlandse identiteitskaart met een kopie van beide kanten;
• een bewijs dat je in Nederland woont, zoals een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), je Nederlandse rijbewijs of je zorgpas;
• het ingevulde formulier 790 met code 012 en het bewijs dat je de leges hebt betaald;
• een document dat laat zien waarom je het NIE nodig hebt.

Sla dat laatste punt niet over. Het consulaat schrijft dat een document over de reden van de aanvraag in alle gevallen verplicht is, en noemt als voorbeelden de koop van onroerend goed en bankzaken. Op het EX-15 vul je die reden ook in. Neem dus mee wat je hebt: een reserveringsovereenkomst, een voorlopig koopcontract of een brief van je makelaar of bank.

Daarna neemt de politie in Spanje het over. Volgens het consulaat duurt het gemiddeld twee weken voordat het NIE is toegekend. Het kan langer duren, tot een maand, en het consulaat kan dat niet versnellen. Je krijgt het nummer per e-mail op het adres dat je op het formulier hebt ingevuld.

Het NIE aanvragen op Ibiza zelf

Ben je op het eiland, dan vraag je het NIE aan bij de Policía Nacional. Ook daar heb je een cita previa nodig, een afspraak die je vooraf boekt in het afsprakensysteem van de Spaanse overheid. Je kiest daar de provincie Illes Balears en de procedure voor de toekenning van het NIE. Welke vestiging en welke tijden je krijgt, zie je pas tijdens het boeken. Er komen niet altijd plekken vrij, dus kijk op tijd en reken er niet op dat je op de dag van aankomst terechtkunt.

De politie stelt twee voorwaarden: je verblijft niet illegaal in Spanje, en je geeft aan waarom je het nummer nodig hebt. Je neemt het formulier EX-15, je paspoort of identiteitskaart, het bewijs van de reden en het betaalbewijs van formulier 790 code 012 mee. De leges betaal je bij een Spaanse bank. Volgens de politie hoef je bij die bank geen rekening te hebben.

Een voordeel van deze route is de wettelijke termijn. De politie moet binnen vijf dagen na de registratie van je aanvraag beslissen. Komt er binnen die termijn geen besluit, dan geldt de aanvraag als afgewezen; dat is in Spanje de regel bij deze procedure. Krijg je geen bericht, vraag dan direct na wat er ontbreekt.

Iemand anders laten aanvragen met een volmacht

Je hoeft niet zelf aan het loket te staan. Volgens het consulaat in Amsterdam kun je de aanvraag zelf doen of via een vertegenwoordiger. Wel moet er altijd iemand persoonlijk langskomen: jij of de persoon die jou vertegenwoordigt. Die vertegenwoordiger neemt zijn eigen paspoort of identiteitsbewijs mee en een volmacht waarin uitdrukkelijk staat dat hij het NIE voor jou mag aanvragen.

Voor die volmacht heb je twee mogelijkheden.

• Bij het Spaanse consulaat. Het consulaat in Amsterdam stelt volmachten op die in Spanje gelden, en noemt het aanvragen van een NIE als voorbeeld van een bijzondere volmacht. Je vraagt de akte per e-mail aan met een formulier. Op de dag van ondertekening moet je persoonlijk verschijnen met je paspoort of identiteitskaart.
• Bij een Nederlandse notaris. Volgens de Spaanse notarisorganisatie is een volmacht van een buitenlandse notaris ook geldig in Spanje, mits er een apostille op staat. Dat is een stempel die bevestigt dat het document echt is.

Een volmacht is vooral handig als je ook de rest van de aankoop op afstand wilt regelen, zoals het openen van een bankrekening of de ondertekening bij de notaris. Laat dan één volmacht opstellen waarin al die handelingen staan. Let op: ook wie met jouw volmacht bij de akte verschijnt, heeft een eigen NIE nodig.

Wat het NIE kost

De leges zijn laag. Sinds 16 juni 2025 gelden de bedragen uit de Spaanse ministeriële regeling Orden PJC/617/2025:

• toekenning van een NIE op eigen verzoek: 9,84 euro;
• certificaten of verklaringen die je zelf opvraagt, zoals een nieuw bewijs van je NIE: 7,31 euro;
• registratiebewijs voor EU-burgers die in Spanje gaan wonen: 12 euro.

Je betaalt met formulier 790, code 012. Laat je het aanvragen door een advocaat of gestoría, of laat je een volmacht opstellen, dan komen daar hun kosten bij. Die verschillen per kantoor; vraag vooraf een vaste prijs.

Op welk moment in je aankoop je het regelt

Hier gaat het in de praktijk mis. Veel kopers regelen hun NIE pas als de notaris erom vraagt. Dat is te laat. Als je de stappen naast elkaar legt, zie je waarom.

• Het NIE via het consulaat duurt gemiddeld twee weken, soms een maand.
• Bij het voorlopig koopcontract, het contrato de arras, doe je meestal een aanbetaling. Zijn het arras penitenciales, de vorm waarbij je je mag terugtrekken, dan ben je die aanbetaling volgens artikel 1454 van het Spaanse Burgerlijk Wetboek kwijt als je je als koper terugtrekt.
• Voor je hypotheek ontvang je een bindend aanbod van de bank, de FEIN. Volgens de Spaanse wet op het vastgoedkrediet (Ley 5/2019) moeten er minstens tien kalenderdagen zitten tussen het moment dat de notaris dat aanbod heeft en de ondertekening.
• De bank en de notaris hebben je NIE nodig om de hypotheekakte en de koopakte op te stellen.

Vraag je het NIE pas aan na het tekenen van de arras, dan heb je het nummer misschien nog niet op de datum van de overdracht bij de notaris. Je loopt dan het risico dat je de afgesproken termijn niet haalt, terwijl je aanbetaling vastligt. Welke afspraken je in dat contract maakt, staat in onze uitleg over de arras bij een Spaanse woningkoop.

Vraag het NIE daarom aan zodra je serieus gaat zoeken. Voor de reden op het formulier is een concrete stap genoeg, zoals een brief van je makelaar over de woningen die je bekijkt of een eerste gesprek met een bank. Hoe het NIE in het hele koopproces past, staat in ons stappenplan voor een huis op Ibiza. Wil je de financiering meteen in gang zetten, start dan je aanvraag voor een hypotheek op Ibiza tegelijk met het NIE. Zo sluiten het NIE, de taxatie en de FEIN op elkaar aan.

Het nummer verloopt niet, het papier soms wel

Een NIE-nummer verloopt niet. Het nummer zelf blijft je hele leven hetzelfde. Het Spaanse vreemdelingenreglement noemt het een persoonlijk, uniek en exclusief nummer dat in alle documenten moet staan die aan jou worden afgegeven. Ga je later in Spanje wonen of krijg je een verblijfskaart, dan houd je hetzelfde nummer.

Wat wel kan verouderen, is het papier waarop het nummer staat. Sommige instanties vragen om een recent bewijs. Een nieuw certificaat vraag je aan met hetzelfde formulier EX-15, en het nummer erop blijft gelijk.

Een praktisch punt: zorg dat je naam overal op dezelfde manier geschreven staat. Neem de schrijfwijze uit je paspoort over, met al je voornamen. Staat je naam op je NIE-bewijs, bij de bank en in de akte verschillend, dan kost dat bij de ondertekening onnodig tijd.

Ga je op Ibiza wonen? Dan is er een extra stap

Koop je het huis om er langer dan drie maanden te wonen, dan gelden voor jou als EU-burger andere regels. Je moet je dan laten inschrijven in het centrale register voor buitenlanders. Dat doe je persoonlijk bij de Oficina de Extranjería van de provincie waar je gaat wonen, of bij de politie. De aanvraag dien je in binnen drie maanden na je aankomst in Spanje.

Daarvoor gebruik je het formulier EX-18 en betaal je ook met formulier 790 code 012; de leges zijn 12 euro. Je krijgt direct een registratiebewijs met je naam, nationaliteit, adres, de datum van inschrijving en je NIE. Had je al een NIE voor de aankoop, dan staat datzelfde nummer erop.

Banken maken bij een hypotheek onderscheid tussen inwoners en niet-inwoners van Spanje. Wat een verhuizing voor jouw financiering betekent, verschilt per bank en per inkomen. Laat dat doorrekenen voordat je kiest.

Vijf fouten die je aanvraag vertragen

De procedure is eenvoudig. Toch lopen aanvragen geregeld vast, en meestal om dezelfde redenen.

• Geen bewijs van de reden. Het consulaat vraagt in alle gevallen om een document dat laat zien waarom je het nummer nodig hebt. Zonder dat stuk kom je niet verder.
• De leges niet of verkeerd betaald. Het formulier 790 code 012 hoort bij de aanvraag. Neem het betaalbewijs mee.
• Een volmacht die te algemeen is. Het consulaat vraagt om een volmacht waarin uitdrukkelijk staat dat de vertegenwoordiger het NIE mag aanvragen.
• Alleen de koper heeft een NIE. Koop je met z'n tweeën, of tekent iemand voor jou, dan heeft iedereen die bij de akte verschijnt een eigen nummer nodig.
• Te laat begonnen. Twee weken bij het consulaat is een gemiddelde. Het kan ook langer duren. Regel het NIE ruim voordat je de arras tekent.

Veelgestelde vragen

Waar vraag ik een NIE-nummer aan op Ibiza?

Bij de Policía Nacional op het eiland. Je maakt eerst een afspraak in het afsprakensysteem van de Spaanse overheid en kiest daar Illes Balears. Je neemt het formulier EX-15, je paspoort of identiteitskaart, een bewijs van de reden en het betaalbewijs van formulier 790 code 012 mee. Woon je in Nederland, dan kun je het ook via het Spaanse consulaat in Amsterdam aanvragen.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn NIE heb?

Via het consulaat in Amsterdam gemiddeld twee weken, soms tot een maand. In Spanje moet de politie binnen vijf dagen na de registratie van je aanvraag beslissen. De wachttijd voor een afspraak komt daar in beide gevallen nog bij.

Wat kost een NIE-nummer?

De leges voor de toekenning zijn 9,84 euro, op grond van de Orden PJC/617/2025. Je betaalt met formulier 790 code 012. Schakel je een advocaat of gestoría in, of laat je een volmacht opstellen, dan betaal je ook hun kosten.

Kan ik een huis op Ibiza kopen zonder NIE?

Nee, niet op een manier die juridisch rond is. De notaris moet je fiscale nummer in de akte opnemen, en het eigendomsregister schrijft een koop- of hypotheekakte zonder de nummers van alle partijen niet in. Omdat een Spaanse hypotheek pas ontstaat bij inschrijving, kun je zonder NIE ook geen hypotheek afsluiten.

Heeft mijn partner ook een NIE nodig?

Ja, als jullie samen kopen of als je partner bij de akte verschijnt. Iedereen die bij de akte verschijnt, toont een eigen fiscaal nummer. Ook iemand die met een volmacht voor jou tekent, heeft er een nodig.

Verloopt een NIE-nummer?

Het nummer niet. Het is persoonlijk en blijft hetzelfde, ook als je later in Spanje gaat wonen. Een bewijs van het nummer kan wel verouderd raken. Een nieuw certificaat vraag je aan met het formulier EX-15; de leges daarvoor zijn 7,31 euro.

Persoonlijk advies

Het NIE is het eerste papier in je aankoop, en het is goedkoop en snel geregeld als je er op tijd mee begint. Daarna komt het grotere werk: de bank, de taxatie en de hypotheekakte. Wil je weten hoeveel je kunt lenen en welke volgorde bij jouw aankoop past? Neem dan contact met ons op via de contactpagina.

Bronnen

• Toekenning van het NIE door de Dirección General de la Policía, via Oficinas de Extranjería of comisarías, of vanuit het buitenland via de Spaanse consulaten; voorwaarden geen illegaal verblijf en opgave van de reden; beslistermijn vijf dagen, daarna geldt afwijzing; formulier EX-15 en tasa 790 code 012, te betalen bij een bank, ook zonder rekening daar. Bron: Sede Electrónica Policía Nacional, Asignación de NIE a instancia de interesado(geraadpleegd 6 oktober 2026).
• Aanvraag via het consulaat alleen bij verblijf korter dan drie maanden, documenten, vertegenwoordiging met uitdrukkelijke volmacht, verplichte persoonlijke verschijning, gemiddeld twee weken en tot een maand, toezending per e-mail; het consulaire NIE geeft geen verblijfsrecht. Bron: Consulado General de España en Ámsterdam, pagina Número de Identidad de Extranjero (NIE) (geraadpleegd 6 oktober 2026).
• Volmachten bij het consulaat, waaronder een bijzondere volmacht om een NIE te verkrijgen; persoonlijke verschijning bij ondertekening. Bron: Consulado General de España en Ámsterdam, pagina Poderes notariales (geraadpleegd 6 oktober 2026).
• Een volmacht van een buitenlandse notaris is geldig in Spanje met een apostille. Bron: Consejo General del Notariado, notariado.org.
• Leges: toekenning NIE 9,84 euro, certificaten 7,31 euro, registratiebewijs EU-burger 12 euro. Bron: Orden PJC/617/2025 (BOE-A-2025-12056), in werking op 16 juni 2025, en de tarieventabel van de Policía Nacional.
• Het NIE is een persoonlijk, uniek en exclusief nummer. Bron: Real Decreto 1155/2024, artikel 205, en de NIE-pagina van het consulaat in Amsterdam.
• Het fiscale nummer van een buitenlander is zijn NIE; aangifte zonder nummer kan als niet ingediend gelden als binnen tien dagen geen nummer is aangevraagd. Bron: Real Decreto 1065/2007, artikelen 20 en 26.
• Fiscale nummers van alle partijen verplicht in akten over onroerend goed. Bron: Ley del Notariado, artikel 23.
• Geen inschrijving in het Registro de la Propiedad zonder de fiscale nummers van alle partijen. Bron: Ley Hipotecaria, artikel 254.2.
• Een hypotheek ontstaat pas bij inschrijving van de akte in het register. Bron: Código Civil, artikel 1875.
• Bij arras penitenciales verliest de koper die zich terugtrekt zijn aanbetaling. Bron: Código Civil, artikel 1454.
• Minimaal tien kalenderdagen tussen de FEIN bij de notaris en de ondertekening. Bron: Ley 5/2019, artikel 14.
• Inschrijving van EU-burgers die langer dan drie maanden in Spanje wonen, binnen drie maanden na aankomst, formulier EX-18, registratiebewijs met NIE. Bron: Sede Electrónica Policía Nacional, Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea, en Real Decreto 240/2007.